Receptionistfrivillig hos Læger uden Grænser

Læger uden Grænser (Médecins Sans Frontières/MSF) yder livsvigtig nødhjælp i mere end 70 lande. Vores team i Danmark søger en engageret og pålidelig frivillig til at støtte vores daglige drift fra receptionen og sikre et imødekommende velkomst for alle besøgende, ansatte og samarbejdspartnere.

Denne rolle er en mulighed for at bidrage direkte til MSF’s humanitære mission ved at spille en central rolle i den daglige drift af vores kontor. Som receptionistfrivillig bliver du ansigtet udadtil for MSF over for mange af vores gæster og er med til at skabe en positiv og inkluderende stemning på vores hovedkontor i København S.

 Primære arbejdsopgaver

• Tage imod alle besøgende, medarbejdere og samarbejdspartnere med varme og professionalisme og sikre en inkluderende atmosfære
• Besvare indgående telefonopkald, videreformidle henvendelser og håndtere grundlæggende e-mailkorrespondance
• Hjælpe med håndtering af mødelokaler, adgang for besøgende og kontorartikler
• Understøtte administrative opgaver, herunder fordeling af post og modtagelse af pakker
• Sikre at fællesområder fremstår ryddelige og indbydende
• Hjælpe med logistik omkring møder, workshops og mindre arrangementer på kontoret
• Assistere med ad hoc-opgaver og projekter på tværs af kontorteamet efter behov

Kvalifikationer og kompetencer

• Gode samarbejds- og kommunikationsevner (kræver både dansk og engelsk)
• Venlig, initiativrig og serviceminded tilgang til opgaver
• Pålidelig og punktlig, med sans for detaljer
• Evne til at håndtere flere opgaver og bevare overblikket i et professionelt miljø
• Tryg ved at arbejde i et miljø med mennesker fra forskellige baggrunde og med et engagement i MSF’s humanitære værdier
• Grundlæggende IT-færdigheder, herunder fortrolighed med e-mail, kalendere og kontorteknologi
• Tidligere erfaring fra reception er ikke nødvendig – der gives oplæring

Hvad vi tilbyder vores receptionistfrivillige

• En meningsfuld mulighed for at støtte Læger uden Grænsers internationale arbejde
• Erfaring fra en global og formålsdrevet organisation
• Et støttende og inkluderende arbejdsmiljø med samarbejde på tværs af teams
• Fleksible frivilligtimer tilpasset din tilgængelighed (minimum 4 timer pr. uge, gerne faste vagter – mulighed for flere timer)
• Mulighed for læring, personlig udvikling og indsigt i humanitære operationer
• Refusion af transportudgifter i forbindelse med vagter
• En reference efter vellykket afslutning af frivilligperioden

Arbejdssted og ansøgning

• Frivilligstillingen er placeret på MSF’s danske kontor, Strandlodsvej 44, 2300 København S
• Alle køn og baggrunde opfordres til at ansøge – vi er engagerede i at skabe en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads
• Opstart: Hurtigst muligt
• Ansøg ved at klikke på “apply”-knappen. Vedlæg dit CV med din motivation og relevante erfaringer
• Ansøgningsfrist: 30.10.2025

Kontakt ved spørgsmål

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontoradministrator, Tone, på: ton@copenhagen.msf.org eller telefonnummer, +45 41 77 74 47.